Allgemeine Geschäftsbedingungen

der PS Strategic Advisors UG (haftungsbeschränkt), Pfingstweidstraße 1, D-61381 Friedrichsdorf Ts. (Amtsgericht Bad Homburg v. d. Höhe, HRB 17410) — im Folgenden „Auftragnehmer" —
vertreten durch: Herrn Alexander Christian Schuh

1.Geltungsbereich

1.1Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB).

1.2Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Auftragnehmer ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmt.

1.3Diese AGB gelten auch für künftige Geschäfte mit demselben Kunden, ohne dass erneut auf sie verwiesen wird.

2.Vertragsgegenstand

2.1Der Auftragnehmer erbringt Beratungsleistungen und Services mit Schwerpunkt auf kaufmännischer Beratung, insbesondere im Bereich Accounting in Verbindung mit einer End-to-End-SaaS-Lösung für Purchase-to-Payment. Inhalt, Leistungsumfang und Laufzeit ergeben sich ausschließlich aus dem jeweiligen Angebot und dem final geschlossenen Einzelvertrag.

2.2Alle Leistungen werden als Dienstvertrag i. S. v. § 611 BGB erbracht. Ein wirtschaftlicher Erfolg wird nicht geschuldet.

2.3Der Auftragnehmer erbringt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Einbindung weiterer externer Berater obliegt allein dem Kunden.

3.Vertragslaufzeit und Kündigung

3.1Die Mindestlaufzeit ergibt sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag (6 oder 12 Monate).

3.2Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um die jeweils vereinbarte Laufzeit (6 oder 12 Monate), sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich (E-Mail an info@ps-strategicadvisors.com, Brief oder Einschreiben) gekündigt wird.

3.3Eine ordentliche Kündigung während der Mindestlaufzeit ist ausgeschlossen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

4.Vergütung und Zahlungsbedingungen

4.1Vergütung und Zahlungsplan ergeben sich aus dem jeweiligen Einzelvertrag.

4.2Alle Vergütungen sind im Voraus fällig.

4.3Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Vergütung im Rahmen automatischer Vertragsverlängerungen jährlich um bis zu 10,00 % anzupassen.

4.4Rechnungen des Auftragnehmers sind innerhalb von 7 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar.

4.5Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe fällig. Ab der 2. Mahnung werden Mahngebühren erhoben (2. Mahnung: 5,00 €, 3. Mahnung: 10,00 €). Im Falle notwendiger weiterführender Maßnahmen werden zusätzlich alle mit dem Prozess der Forderungseintreibung entstehenden Kosten an den Kunden weiterberechnet. Der Auftragnehmer behält sich bis zur vollständigen Begleichung aller erbrachten Leistungen ein Zurückbehaltungsrecht vor.

5.Mitwirkungspflichten des Kunden

5.1Der Kunde stellt dem Auftragnehmer alle erforderlichen Daten, Unterlagen, Zugänge und Ansprechpartner vollständig, richtig und rechtzeitig bereit.

5.2Unterbleibt die Mitwirkung des Kunden, ist der Auftragnehmer von der Leistungspflicht befreit; Vergütungsansprüche bleiben bestehen.

5.3Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für die Umsetzung von Empfehlungen.

6.Haftung

6.1Der Auftragnehmer haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

6.2Haftungsbegrenzung: Der Höchstbetrag ist der niedrigere der Beträge aus (i) den letzten zwei Monatsvergütungen oder (ii) EUR 15.000.

6.3Ausgeschlossen sind: Haftung für leichte Fahrlässigkeit, entgangenen Gewinn, Folgeschäden, Datenverlust und mittelbare Schäden.

6.4Für Datenverlust haftet der Auftragnehmer nur, wenn dieser trotz ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden unvermeidbar gewesen wäre.

7.Urheber- und Nutzungsrechte

7.1Alle Arbeitsergebnisse bleiben Eigentum des Auftragnehmers.

7.2Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die im jeweiligen Einzelvertrag gemäß Ziffer 3 vereinbarte Vertragsdauer.

7.3Jede Weitergabe, Veröffentlichung oder Nutzung außerhalb des Vertragszwecks ist untersagt und verpflichtet zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von mindestens 50.000 €.

8.Vertraulichkeit und Datenschutz

8.1Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit hinsichtlich aller Vertragsangelegenheiten und getroffenen Vereinbarungen.

8.2Der Auftragnehmer verarbeitet personenbezogene Daten nur im Einklang mit DSGVO/BDSG.

9.Referenzen

Der Auftragnehmer darf Namen und Logo des Kunden nach vorheriger Abstimmung als Referenz nennen. Der Kunde kann dieser Nennung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

10.Aufrechnung, Abtretung

10.1Eine Aufrechnung darf nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen erfolgen.

10.2Abtretungen durch den Kunden bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Auftragnehmers.

11.Streitbeilegung

11.1Ausschließlicher Gerichtsstand ist Bad Homburg v. d. Höhe.

11.2Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

11.3Streitigkeiten werden nach der Schiedsgerichtsordnung der Deutschen Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS) endgültig entschieden.

12.Schlussbestimmungen

12.1Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.

12.2Salvatorische Klausel: Unwirksame Bestimmungen werden durch solche ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommen.

12.3Vertragssprache ist Deutsch.

Stand: August 2026