Ihr Weg zum digitalen P2P-Prozess
Fünf Stufen, ein durchgängiger Weg: von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Sie steigen dort ein, wo Sie stehen — und entscheiden nach jeder Stufe neu, wie es weitergeht.
Von der Analyse zum fertigen System
Drei Projektstufen, die aufeinander aufbauen — jede für sich abgeschlossen, gemeinsam ein durchgängiger Weg.
P2P-Prozessaudit
Wir durchleuchten Ihren Beschaffungsprozess von der Bestellung bis zur Zahlung — strukturiert, mit klarem Blick auf Schwachstellen, Risiken und Einsparpotenziale. Am Ende steht ein belastbares Bild Ihrer Ist-Situation, keine Vermutung.
- Ist-Prozessaufnahme (Bestellung bis Zahlung)
- Schwachstellen- und Risikoanalyse
- Einsparpotenziale mit Größenordnung
- Priorisierter Maßnahmenkatalog
P2P-Optimierungskonzept
Aus dem Audit wird ein belastbares Sollkonzept: schlankere Abläufe, klare Freigaben, definierte Kontrollen. Sie erhalten einen konkreten Fahrplan — nicht nur eine Empfehlung, sondern einen umsetzbaren Plan.
- Soll-Prozess-Design
- Freigabe- und Kontrollstruktur
- Rollen- und Verantwortlichkeitsmodell
- Umsetzungsfahrplan
SaaS-Implementierung
Das Konzept wird System: die passenden Flow-Module werden eingeführt, konfiguriert und bei Bedarf an Ihr ERP angebunden. Eine Testphase vor dem Go-Live stellt sicher, dass der neue Prozess trägt, bevor er produktiv geht.
- Auswahl und Konfiguration der passenden Flow-Module
- Anbindung an Ihr ERP (bei Bedarf)
- Migration bestehender Daten und Prozesse
- Testphase vor Go-Live
Wer den Prozess dauerhaft trägt
Nach der Realisierung entscheiden Sie: Ihr Team betreibt den Prozess mit unserer Begleitung — oder wir übernehmen den Betrieb vollständig.
lfd. Betreuung und 1st-Level-Support
Ihr Team betreibt den Prozess — wir begleiten laufend und übernehmen den First-Level-Support. Die leichte Vorstufe zum vollständigen Managed Service: Sie behalten die Prozesshoheit, wir sind bei Bedarf an Ihrer Seite.
- Laufende fachliche Begleitung
- First-Level-Support bei Rückfragen
- Regelmäßiger Check-in
- Ihr Team bleibt Prozesseigner
P2P-Betrieb als Managed Service
Wir übernehmen den Betrieb vollständig — Ihr P2P-Prozess läuft, ohne Sie zu binden. Der Prozess bleibt dabei immer Ihrer: Wir führen und optimieren ihn, die Entscheidungshoheit liegt bei Ihnen.
- Vollständige Prozessführung durch uns
- Laufendes Monitoring und Reporting
- Skalierbar mit Ihrem Wachstum
- Feste Ansprechpartner
Der Flow-Baukasten im Detail
Jede Prozessstufe hat ihr Modul. Sie starten mit dem, was am dringendsten wirkt — und bauen den durchgängigen Ablauf Schritt für Schritt aus.
Prozessaufnahme und Zieldefinition — die Grundlage jeder Optimierung. Wir erfassen Ist-Zustand, Beteiligte und Ziele, bevor etwas verändert wird.
Strukturierte Bestellanforderung mit klaren Freigaben. Jede Bestellung durchläuft einen definierten Freigabeweg — nachvollziehbar, ohne Medienbruch.
Automatisierte Prüfung und Abgleich — das Kernmodul. Rechnungen werden gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen, Abweichungen automatisch markiert.
Termingerechte, skontooptimierte Zahlungsfreigabe. Zahlungsläufe berücksichtigen Fälligkeiten und Skontofristen automatisch.
Rollout und Befähigung Ihres Teams für den neuen Ablauf. Schulung und Begleitung, bis der neue Prozess im Alltag sitzt.
Managed Service für den dauerhaft wirksamen Prozess. Wir übernehmen den laufenden Betrieb, Sie behalten den vollen Überblick.
Der größte Gesamteffekt entsteht in Kombination — insbesondere im Zusammenspiel von FlowProcure, FlowCheck, FlowPay und FlowOps.
Kennzahlen und Auswertungen über den gesamten P2P-Zyklus — Transparenz auf Knopfdruck. Durchlaufzeiten, Skontoquote und Prozesskosten jederzeit im Blick.
Verträge zentral führen und überwachen — sauberer Ausgangspunkt jeder Beschaffung. Laufzeiten, Konditionen und Fristen an einem Ort.
Nicht sicher, welche Stufe zu Ihnen passt?
Im unverbindlichen Erstgespräch klären wir gemeinsam, wo Sie stehen — und welcher Einstieg für Sie der richtige ist.
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